Dokumentation

Schnellstart (Free)

1. Free-ZIP von WordPress.org oder Entwickler-ZIP installieren.
2. Plugin aktivieren — Datenbanktabellen werden angelegt.
3. MeetFlow → Einstellungen → Allgemein: Dauer & Geschäftszeiten.
4. MeetFlow → Einstellungen → E-Mail: Benachrichtigungs-Adresse, Verteiler, Texte & Erinnerungen.
5. Shortcode auf einer Seite: [meetflow_booking]

Hinweis: Der Tab «E-Mail» ist im Free enthalten (Benachrichtigung, Verteiler, Erinnerungen, anpassbare Texte). Pro ergänzt Video-Konferenzen und SMS.

Verfügbarkeit

MeetFlow → Kalender — Tage sperren, Ferien, Wochenenden blockieren.

Pro installieren & Lizenz

1. Free muss aktiv sein (2.2.7+).
2. Plan wählen: Pro · 5 Lizenzen · Agentur (Freemius).
3. Pro-ZIP hochladen — Ordner pro/ wird geladen.
4. MeetFlow → License — Lizenzschlüssel eingeben oder Inhaber registrieren.
5. Provider unter Einstellungen → Video Conference verbinden.

Ausführliche Anleitungen auch im Plugin unter Einstellungen → Setup Guide.

Microsoft Teams / Azure

1. Azure Portal → Azure Active Directory → App registrations → New registration
2. Name: MeetFlow, Multi-tenant (Accounts in any organizational directory)
3. Redirect URI: exakte URL aus MeetFlow → Einstellungen → Video Conference (admin.php?page=meetflow-settings)
4. Application (client) ID → Client ID, Directory (tenant) ID → Tenant ID
5. Certificates & secrets → New client secret → Value → Client Secret
6. API permissions (Microsoft Graph, Delegated): Calendars.ReadWrite, OnlineMeetings.ReadWrite, User.Read
7. Admin consent erteilen, speichern, «Connect with Microsoft» → Provider «Microsoft Teams» wählen

Zoom

1. Zoom Marketplace → Develop → Build App → OAuth (User-managed)
2. Redirect URL: aus MeetFlow-Einstellungen kopieren (auth=zoom)
3. Client ID & Secret im Tab Video Conference eintragen
4. Scopes: meeting:write, meeting:read, user:read
5. App aktivieren → Connect with Zoom → Testbuchung mit Meeting-Link

Zoom Pro-Konto oder höher erforderlich.

Google Meet

1. Google Cloud Console → Calendar API aktivieren
2. OAuth 2.0 Client ID (Web application) anlegen
3. Authorized redirect URI: aus Plugin (auth=google)
4. Client ID/Secret speichern → Connect with Google → Provider «Google Meet»

Cisco Webex

1. Webex Developer Portal → Create Integration
2. Redirect URI mit auth=webex aus MeetFlow übernehmen
3. Scopes: spark:all, meeting:schedules_read, meeting:schedules_write
4. Connect with Webex → Testbuchung

WhatsApp (5 Lizenzen+)

Option 1: Meta Business API

1. Facebook Developers → Business App + WhatsApp
2. Phone Number ID, Access Token, Verify Token in Video Conference eintragen
3. Webhook: /wp-json/meetflow/v1/whatsapp/webhook (Verify Token identisch in Meta und MeetFlow)

Option 2: Twilio Sandbox — Account SID, Auth Token, Sandbox-Nummer in Einstellungen.

Telegram

1. Telegram → @BotFather → /newbot → Bot Token kopieren
2. Bot anschreiben, Chat-ID via getUpdates ermitteln
3. Token & Chat-ID in Video Conference → Telegram, Provider «Telegram» aktivieren

SMS (Twilio)

1. Twilio Console → Account SID, Auth Token, Absender (+E.164)
2. MeetFlow → Einstellungen → SMS Reminder: aktivieren, Texte anpassen
3. Platzhalter: {name}, {date}, {time}, {meeting_link}
4. Testbuchung mit Mobilnummer

E-Mail & Benachrichtigungen

Free & Pro: Tab «E-Mail» unter MeetFlow → Einstellungen — gilt für beide Varianten (Pro nutzt dieselbe Free-Core-Oberfläche).

• Benachrichtigungs-E-Mail — Hauptadresse für interne Infos
• Verteiler (Distribution list) — weitere Adressen (Team, Assistenz, Gruppenpostfach), kommagetrennt oder zeilenweise
• Admin-Kopie — Kopie jeder Bestätigung an Hauptadresse + Verteiler
• E-Mail-Erinnerungen — automatische Erinnerung X Stunden vor dem Termin (optional Kopie an Verteiler)
• Bestätigung & Stornierung inkl. ICS-Anhang via WordPress wp_mail
• Betreff, Absendername und Texte anpassbar (Platzhalter: {name}, {date}, {time}, {booking_id}, {hours})
• Für zuverlässige Zustellung SMTP-Plugin empfohlen (FluentSMTP, WP Mail SMTP)
• Pro SMS-Reminder: separater Tab «SMS Reminder»; E-Mail-Verteiler bleibt im Tab «E-Mail»
• Probleme? → Troubleshooting E-Mail

REST API

Namespace: meetflow/v1

Pro: /whatsapp/webhook, /stats (Admin). Permalinks auf «Beitragsname» stellen.

WordPress.org (Free)

• Kein Pro-Code, keine Trialware, keine externen API-Calls im Free-Build
• Scripts via wp_enqueue_*, Escaping & Nonces
• Plugin-URI: meetflow.kitech.ai

Vollständige Fehlerbehebung: Troubleshooting-Guide · Setup-Hilfe: Assistent unten rechts.

Setup-Assistent

Der MeetFlow Setup-Assistent (Chat unten rechts auf jeder Doku-Seite) unterstützt alle Provider-Setups mit Schritt-für-Schritt-Antworten. Dieselbe Komponente ist auch in SuperNav integrierbar.